top of page

Privacyverklaring Arife Ergul

​

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens


Arife Ergul, gevestigd te Naaldert 5 – 3550 Heusden-Zolder, België, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Zij handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving betreffende kwaliteitsvolle praktijkvoering in de gezondheidszorg (Kwaliteitswet).

 

Contactgegevens

​

  • Website: https://www.ergularife.be

  • Adres: Naaldert 5, 3550 Heusden-Zolder, België

  • Tel: +32 489 68 77 79

  • E-mail: info@ergularife.be

  • Erkenningsnummer Psychologencommissie: 912122446

  • Visumnummer FOD Volksgezondheid: 261070

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

 

Arife Ergul verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken:
 

  • Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum en adresgegevens.

  • Telefoonnummer en e-mailadres.

  • IP-adres, locatiegegevens en gegevens over uw activiteiten op onze website.

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

​

Als klinisch psycholoog verwerkt Arife Ergul noodzakelijkerwijs gegevens over uw gezondheid (diagnose, anamnese, behandelingsplan) en, indien relevant voor de behandeling, gegevens over uw seksuele leven, genetische of biometrische gegevens. Voor minderjarigen (jonger dan 16 jaar) is toestemming van de ouders of wettelijke voogd vereist.

 

Doel en grondslag van verwerking

 

Wij verwerken uw gegevens op basis van de behandelovereenkomst en wettelijke verplichtingen (AVG-art. 6 lid 1 sub b en c, art. 9 lid 2 sub h voor bijzondere gegevens):
 

  • Voor een kwaliteitsvolle psychologische dienstverlening

  • Voor financiële afhandeling, facturatie en wettelijke boekhouding

  • Om u te bereiken voor afspraken
     

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

 

Conform Artikel 35 van de Kwaliteitswet is een klinisch psycholoog verplicht het patiëntendossier te bewaren gedurende minimaal 30 jaar en maximaal 50 jaar na het laatste patiëntencontact.
 

  • Patiëntendossier (medische gegevens): 30 jaar (wettelijke verplichting).

  • Facturatie en administratie: 7 jaar (fiscale verplichting).

  • Website-aanvragen (zonder traject): 6 maanden na ontvangst.

 

Delen van persoonsgegevens met derden

​

Wij delen persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen:

  • Met verwerkers (zoals boekhouders of IT-diensten) via een bewerkersovereenkomst

  • Met andere derden alleen met uw nadrukkelijke toestemming

  • Google en andere advertentie/analytics-diensten:

    • Wij gebruiken Google Analytics en Google Ads voor webstatistieken en, indien van toepassing, remarketing.

    • Cookies of apparaat-ID’s kunnen worden gebruikt om u gepersonaliseerde advertenties te tonen.

    • Gegevens worden alleen verwerkt binnen de EU; internationale doorgifte vindt alleen plaats via Google onder strikte beveiligingsmaatregelen.

Opt-out: U kunt gepersonaliseerde advertenties uitschakelen via:

 

Cookies

​

Wij gebruiken:

  • Noodzakelijke cookies: Voor de technische werking van de website

  • Functionele cookies: Voor voorkeuren en instellingen

  • Analytische cookies: Voor website-optimalisatie, alleen na toestemming

U kunt cookies beheren of verwijderen via uw browserinstellingen. Voor analytische en advertentiecookies geldt dat u eerst toestemming moet geven via onze cookiebanne

 

Gegevens inkijken, aanpassen of verwijderen

​

U heeft rechten op uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage, correctie, verwijdering of overdraagbaarheid

  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

  • Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u een schriftelijk verzoek sturen naar info@ergularife.be met een kopie van uw identiteitsbewijs (zonder pasfoto, MRZ, paspoortnummer of rijksregisternummer voor privacybescherming). Wij reageren binnen 4 weken.

​

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

 

Arife Ergul gebruikt technische cookies, functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@ergularife.be

bottom of page